כספת משדרגת את
המשרד ומתאימה גם למנהלים, עובדים זוטרים ומחלקות נוספות. היתרון הגדול של כספת
הוא מטבע הדברים שמירה על כספים, חפצים ערך ומסמכים יקרי ערך. בהקשר המשרדי רצוי
לציין גם את התפקיד של כספת בתור בית קיבול מאובטח המונע גישה של גורמים לא
רצויים. בעסקים, משרדים, חברות וארגונים בהם המסמכים עלולים להסב נזקים לתדמית או
לרווחים, הכספת היא ללא ספק השקעה משתלמת.
בעלי משרדים יכולים
לבחור בין סוגים שונים של כספות. כספת אלקטרונית משרדית לדוגמא היא פתרון אבטחה
מהשורה הראשונה. לכספת כזו יש יתרונות שקשה למצוא במוצרים אחרים:
·
היעדר צורך במפתח
·
אפשרות לשיתוף בקוד
האלקטרוני
· מערכת פשוטה לתפעול
·
רמה גבוהה של הגנה
·
קיבוע לקיר או לארון,
בצורה חבויה או נסתרת
מה ההבדל בין כספת פנימית וחיצונית?
כספת אלקטרונית
למשרד יכולה להיות פנימית או חיצונית. כספת פנימית מבוטנות בדרך כלל בתוך קיר
שעשוי בעצמו בטון והן נפוצות בבנקים. לעומת זאת, כספת חיצונית מקובעת לקיר של
המשרד באמצעות דיבל חזק. הבחירה בין הכספות היא בעיקר לפי המקום הפנוי במשרד, סוג
הקירות שיש בו ודרישות או צרכי הלקוח.
המחיר האטרקטיבי של
כספת אלקטרונית משרדית מוכיח שלא מדובר על מוצר המיועד רק לשדרה הניהולית. דווקא
עובדים רגילים יכולים להשתמש בכספת על הצד הטוב ביותר, תוך שהם שומרים על
האינטרסים של החברה או הארגון. מעבר לכך, רצוי להקדים תרופה למכה ולא להמתין
לגניבות או לאסונות על מנת להתקין את הכספת. אפשר לברר מראש על ההבדלים בין כספות
ולבקש גם הצעת מחיר מעודכנת מחברת הביטוח. ההתקנה של הכספת מבטיחה שקט נפשי לכל
המעורבים בהתנהלות של המשרד והיא מתאימה עבור מגוון ענפי התעשייה, המסחר והמשק.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה