מה השימושים של כספת למשרד?

כספת יכולה לשמש כלי קיבול לאחסנה מאובטחת של חפצים רגישים ויקרי ערך. עם זאת, השימוש בכספת במשרד שונה מהאופן שבו מנצלים את היתרונות שלה בבתים פרטיים. בעוד בבתים פרטיים כספת יכולה לשמש בין היתר לאחסנה מאובטחת של כסף מזומן או במקרים מסוימים אפילו כלי נשק, במשרדים משתמשים בה בעיקר לטובת נושאים שקשורים אל ההתנהלות המסחרית והעסקית של הארגון והחברה.

הבדלים בין שימושים בכספת

הנה מספר שימושים בולטים של כספת למשרד שמהם אפשר לשאוב השראה:

א. שמירה על טפסים וחוזים – יש צורך בכספת על מנת לשמור על טפסים וחוזים שיכולים להשפיע בצורה דרמטית על החברה, על העסק או על הארגון. כאשר חוזים וטפסים מסוימים הם בעלי ערך כספי גבוה, השימוש בכספת חייב להיות חלק בלתי נפרד מארגז הכלים שעומד לרשות המנהלים והעובדים.

ב. שמירת התחייבויות – הרבה עסקים עובדים על בסיס התחייבויות לטווח קצר, בינוני וארוך. מהמועד שבו נחתמת העסקה ועד שההתחייבות ממומשת, העסק למעשה לא מרוויח את הכסף ולכן עליו להחזיק בשטר ההתחייבות הרלוונטי. הדרך לשמור על שטר ההתחייבות היא במקרים מסוימים להשתמש בכספת שמיועדת לכך.

ג. כסף מזומן – גם במשרדים משתמשים בכספות כדי להחזיק כסף מזומן. כספת למשרד יכולה לשמש לטובת אחסנה מאובטחת של כמויות כסף גדולות, מה גם שהיא מתאימה לסוגים שונים של עסקים, משרדים וחנויות.

איך בוחרים כספת למשרד?

בחירה נכונה של כספת למשרד צריכה להיות פונקציה של אופי השימוש הצפוי. אם רוצים ליהנות מהיתרונות של הכספת, צריך להשוות בין המוצרים הקיימים על פי המפרט הטכני. באמצעות המפרט אפשר למשל לדעת מה הגודל של הכספת, מה יכולת הקיבול שלה, מה מנגנון הנעילה שעל פיו היא עובדת וכן הלאה.

כמה עולה כספת למשרד?

עלות הכספת גם היא פונקציה של המפרט הטכני. בשביל לחסוך בהוצאות, צריך להקפיד על השוואה בין סוגים דומים של כספות ולעקוב אחר מבצעים והטבות. אם רוצים, אפשר גם לברר על עלויות רכישה של כספת יחד עם התקנה וקיבוע לקיר או לרצפה.

תיקון כספות

כספות הן אמצעי שיותר ויותר אנשים בוחרים להחזיק בביתם לשימושם האישי. שמירת חפצים אישיים ויקרים, כסף ועוד בביתם נותן להם ביטחון כל עוד מדובר על כספת חזקה, איכותית וכזו המותקנת בצורה בטוחה. ישנו מבחר גדול של כספות עם מנגנוני נעילה שונים וסטנדרטים שונים המעידים על חוזק הכספת והקושי לפריצתה. עדיין, גם כספת איכותית עלולה להתקלקל. כבר כאשר משהו בכספת נראה לכם מקרטע לא מומלץ להמתין ולהזמין תיקון כספות ממקום מקצועי ורציני.

דחיית תיקון פשוט תיצור נזק גדול יותר

את עניין דחיית התיקון של מכשיר כזה או אחר, בין אם זהו מכשיר חשמלי, טלפון נייד וכו' אנו מכירים היטב מחיי היומיום. לרוב אנו מתוודעים בכל פעם מחדש שדחיית התיקון לא תגרום לקלקול להסתדר מעצמו וקורה רק ההיפך- נזק גדול יותר. עם תיקון כספות הדברים עובדים באותה צורה. משהו נתקע או מתעכב בפתיחת הכספת או נעילתה? משהו לא מסתדר? כנראה שישנה תקלה כלשהי. יתכן שכרגע זו תקלה קטנה שאפשר "לחיות איתה", אך תקלות קטנות הופכות לגדולות עד כדי הצורך לפרוץ את הכספת. פריצת הכספת יכולה גם לגרום לה נזק בלתי הפיך ולכן מומלץ להזמין תיקון כספות.

איך לבחור שירות תיקונים?

התיקון חייב להיות מדויק, קפדני ומבוסס על מיומנות רבת שנים, ידע ועיסוק רב בתחום. לא מומלץ להתפשר בעניין ולבדוק היטב את מי אתם מזמינים:

·         אמינות: במיוחד בתחום רגיש כ"כ כמו כספות האמינות חשובה לא פחות מהמקצועיות. בהזמנת תיקון מחברה כלשהי אתם מפקידים בידיה את החפצים או הרכוש היקר ביותר שלכם. לכן אמינות ויושר הם קריטיים.

·         מקצועיות וותק: עם כספות צריך לדעת היטב איך להתעסק. החברה אותה אתם מזמינים צריכה להיות בעלת מוניטין רב בתחום, ניסיון בתיקון כל סוגי הכספות בגדלים ומנגנונים שונים.

·         ציוד מתקדם: החברה צריכה להיות מצוידת בציוד ובכלים המתקדמים ביותר  כך שתוכל לבצע תיקון מבלי לגרום לנזק אחר.

לסיכום, תיקון כספות הוא אפשרי אם נעשה על ידי החברה הנכונה.

איך בוחרים חברת השכרת כספות

צריכים לשמור בבית או במשרד חפץ יקר ערך או סכום כסף לתקופה מוגבלת? זוהי ללא ספק אחריות עצומה המצריכה התארגנות בהתאם. כך גם אם ישנו אירוע כמו חתונה, או ברית אליו מגיעים האורחים עם כסף מזומן או שיק במעטפה. הפתרון הבטוח והנוח לכל אותם מצבים בהם עולה הצורך לשמור על סכום כסף גבוה או חפץ יקר ערך/מסמכים רגישים לתקופה קצרה הוא השכרת כספות. איך יודעים איזו כספת לבחור ואיך בוחרים חברה להשכרת כספות?

סוגים שונים של כספות להשכרה

כספת מוגדרת קודם כל כקופסה מאובטחת שניתן לנעול באמצעות מנגנון נעילה מתקדם. מעבר לכך, כשנכנסים לעומק נושא השכרת כספות, וגם כספות באופן כללי, ניתן להבחין בין מספר סוגים של כספות. ישנן כספות המיועדות לבית או למשרד, כספות חסינות אש אם הכספת מיועדת לסביבה רגישה ומעוניינים להגן על החפץ שבכספת גם מפני שריפות. ישנן כספות המהוות למעשה ארון לשמירת נשק או תרופות ועוד. עבודה מול חברת השכרה גדולה ורצינית תבטיח שבמלאי יהיה תמיד סוג הכספת המתאים לכם ביותר.

כספת העומדת בכל הסטנדרטים

כשמדובר על השכרת כספות הכוונה היא לתקופה קצרה. עדיין חשוב לוודא מול החברה המשכירה כי הכספת עומדת בתקנים ובסטנדרטים המתאימים. ישנם תקנים שונים המגדירים את חסינותה וחוזקה של הכספת. 15-TL נחשב לסטנדרט בסיסי. משמעו שזמן פריצת הכספת המתאפשר באמצעות מכשירים כבבדים הוא 15 דקות. אם הכספת לא עומדת בתקן בסיסי זה לא מומלץ לשכור אותה. אם מדובר על חפצים רגישים עוד יותר ישנם גם סטנדרטים מתקדמים יותר כמו תקן המעיד על כך שבכל 6 הפאות שלה זמן הפריצה עם כלים כבדים יהיה 15 דקות.

השכרת כספת - רק מחברה אמינה ומקצועית

השכרת כספות, גם אם לתקופה קצרה מאוד, אפילו ליממה, היא לא עניין של מה בכך. לפורץ מנוסה גם כמה דקות יכולות להספיק על מנת לגנוב כל עוד החפץ או הכסף אינם שמורים בכספת איכותית. לכן, חשוב לעבוד מול חברה מקצועית, מנוסה ואמינה כדי שתציע לכם את הכספת המתאימה לכם ביותר.

כיצד עובד מנגנון הנעילה של כספת דיגיטלית

כספת דיגיטלית היא הכספת הכי נפוצה שיש כיום. יש חברות כספות שאפילו הפסיקו לייצר כספות אחרות שאין להם מנגנון נעילה דיגיטלי. זה הזמן להבין מהן כספות דיגיטליות ועד כמה הם באמת טובות, וכמובן כיצד בדיוק הן פועלות.

מנגנון נעילה חזק שנפתח אחרי הקוד

מנגנון הנעילה הדיגיטלי הוא הטוב ביותר שיש כיום. הוא הכי נוח שיש כי כל מה שצריך לעשות כדי לפתוח את הכספת זה להקיש קוד. אמנם אפשר לשכוח את הקוד אך אי אפשר לאבד אותו וזה מסביר מדוע הכספת הזו נפוצה בכל מגזר. כיצד מנגנון הנעילה שלה פועל על ידי הקשת קוד. יש לכספת מנגנון נעילה מכני. הכספת עצמה עשויה מבטון ומפלדה אך ההרכב הזה והחומרים בכלל יכולים להשתנות מאוד לפי סוג הכספת. מנגנון הנעילה יכול להיות חזק מאוד אך בסופו של דבר יש פין אחד קטן שמאפשר את הפתיחה של המנגנון והוא יכול להיפתח רק על ידי מנגנון אלקטרוני שישחרר אותו.

הפעלה על סוללות בטוחה יותר

אז המנגנון האלקטרוני הוא זה שעוזר לפתוח את הכספת הדיגיטלית אך בסופו של דבר יש צורך בחשמל כדי שהמנגנון יפעל. האם כספות דיגיטליות חייבות להיות מחוברות לחשמל? ממש לא, אם כך היה הן לא היו אטרקטיביות כל כך. כספות דיגיטליות פועלות על ידי סוללות, הסוללות הללו כמובן מוגנות כך שאי אפשר להוציא אותן בקלות וכמובן לא ישתקו את מנגנון הנעילה. אם כך היה, הכספת הייתה יכולה להיפרץ די מהר. הסוללות מאפשרות התקנה טובה ובטוחה יותר של הכספת.

יש כספות עם מנגנון נעילה משולב

מנגנון הנעילה המשולב של הכספת כולל גם מנגנון נעילה דיגיטלי גם מכני. שילוב של מנגנוני הנעילה הזו יכול להיות אחד מהם או שניהם ביחד, כלומר יש מצב שבכספת אחת תצטרכו להקיש קוד וגם להשתמש במפתח בעוד שבכספת עם מנגנון נעילה משולב אחרת יהיה צורך רק באחד מהם. בכל מקרה מנגנון הנעילה המשולב יכול להיות טוב יותר אל הוא לרוב גם יהיה יקר יותר וזו נקודה שיכולה להכריע בבחירה.

המדריך לבחירת כספות יד שניה

אם אתם רוצים לבחור כספת במחיר נמוך יותר אולי כדאי שתשקלו את הרעיון של קניית כספת יד שנייה. קנייה כספות יד שניה יכולה להיות זולה הרבה יותר ולא תמיד יהיה פער גדול באיכות. כיצד נבחר כספות כאלו ומה חשוב לזכור כדי לא להסתבך עם קנייה שאינה נכונה?

האם כספת יד שניה מתאימה לכם?

לפני שאתם ממהרים לנסות לחסוך במחיר ולרכוש כספת יד שניה במקום כספת חדשה, חשוב מאוד להבין האם הכספת הזו עונה על כל הדרישות שלכם. יכול להיות שאתם צריכים כספת מסוימת שתענה לדרישות של חברת הביטוח וכספת יד שנייה ממש לא עונה על הדרישות הללו. במצב כזה הכספת שלכם תהיה מחוץ לביטוח ולמעשה אתם מכסים טפח וחושפים טפחיים. במצב כזה כדאי לשקול לקנות כספת חדשה למרות המחיר. כמו כן ,כאשר בוחרים כספת יד שניה אסור להתפשר על רמת האיכות שלה ועל הגודל שלה, שכן אל ולא יקנו לכם שימוש נעים ונוח.

כיצד נשיג כספות יד שניה?

כדי לקנות כספת יד שנייה אתם יכולים לפנות לכמה פלטפורמות. ייתכן מאוד כי חברות כספות יציעו לכם את הכספות הללו בעצמן כיוון שלעתים הן מחליפות את הכספת עם לקוח שקנה כספת חדשה, אך כמובן שאפשר למצוא בלוחות מודעות יד שניה גם כספות בין היתר. כל מה שנשאר לכם הוא לסנן את התוצאות ולהבין לפי התמונות ולפי התיאור מה יתאים לכם יותר, ולאחר מכן להגיע לכמה אפשרויות אחרונות שאותן יש לבדוק לעומק.

מה צריך לבדוק לפני רכישת הכספת?

לפני שאתם קונים כספות יד שניה אתם חייבים לבדוק האם מדובר בקניה אמינה. האם הכספת נמצאת במצב טוב? האם היא נפרצה בעבר? מדוע בכלל מוכרים אותה? יש עוד הרבה פרטים נסתרים שלא בטוח יספרו לכם כאשר אתם קונים כספת כמו כל מוצר יד שנייה אחר ולכן אתם חייבים להמשיך לשאול עד אשר יהיו לכם את התשובות. רק לאחר מכן תוכלו סוף סוף להבין האם הקניה מושלמת והאם להוציא את הכסף מהארנק עבורה. חשוב לשאול את על השאלות שמא תתחרטו עליה לאחר מכן.

ארונות חסיני אש לניירת

ארון חסין אש יכול להגן על הניירת שלכם אפילו מהלהבות הכי חמות. השריפה לא תטריד אתכם עם ארון כזה אך חשוב שתכירו כמה פרטים לגביו.

בשביל מה צריך ארונות חסיני אש?

ארון חסין אש הוא אמנם לא כספת אך יש גם כספות חסינות לאש. מה ההבדל בין ארונות אלו לבין כספות חסינות אש? למעשה כספת היא מקום הרבה יותר מאובטח ושמור וכדי לפתוח אותה יש צורך לעבור מנגנון נעילה מסובך שיכול להיות מנגנון מכני או מנגנון אלקטרוני, בעוד ארון חסין אש הוא בסך הכול ארון. אמנם מדובר בארון שיכול להיפתח די בקלות וגם קל מאוד לפרוץ, אך המטרה שלו הוא לשמור על מה שנמצא בפנים מפני אש ולא מפני שודדים. בדרך כלל בארונות הללו יהיו מסמכים חשובים כאשר המטרה היא למנוע מהם להתכלות בזמן שריפה, כיוון שההשלכות יהיו גדולות מאוד.

מי צריך ארונות חסיני אש?

ארונות חסינים לאש יכולים להיות מושלמים למגזר המשרדי. אמנם אפשר להשתמש בהם בכל מקום הרי מדובר בארון בגודל סטנדרטי שיכול להיכנס אפילו בבית, ויש אנשים פרטיים שמשתמשים בהם כדי להגן על המוצרים שלהם כמו תמונות ישנות וכולה, אך המשרדים משתמשים בהם באופן כמעט קבוע. לכל משרד יש ניירת חשובה שהוא חייב להגן עליה מפני שריפות כאשר לעתים אין צורך בכספת כי אף אחד לא באמת מעוניין לגנוב ניירות כאלו שלרוב אין להם ערך מלבד לשימוש של אותו המשרד.

מה ההבדל בין ארונות חסיני אש?

ארונות חסיני אש יכולים להיות שונים מאוד זה מזה למרות שכולם מבצעים את אותו השימוש. השוני הראשון הוא כמובן הגודל שכן יש ארונות חסינים לאש שיהיו גדולים מאוד ואפשר לאחסן בהם אלפי מסמכים וניירות בעוד יש ארונות יחסית קטנים שיהיו בגובה של פחות ממטר. אחד השינויים המשמעותיים ביותר של ארונות אלו הוא העמידות שלהם. ארון חסין אש יהיה חסין לטמפ' מסוימת שיכולה להיות 300 מעלות ולעתים יכולה להיות גם 600 מעלות. חשוב מאוד שתבדקו את רף העמידות שלו כדי שתוכלו לבחור את הארון שמתאים לרמת הבטיחות שאתם דורשים.

מנעול קומבינציה לכספות במלונות

מנעול קומבינציה הוא אחד המנעולים הכי טובים שיש והוא שימושי מאוד גם למלונות. מדוע? הנה כל הפרטים.

מדוע מנעול קומבינציה טוב למלונות?

מנעול קומבינציה הוא המנעול הכי טוב לשימוש מלונות בעיקר בגלל שלא צריך בשבילו מפתח. אמנם מדובר לרוב על מנעולים שגם לא מתקלקלים ומחזיקים מעמד זמן רב הרי אין להם חור מסוים שיכול להחליד וביום מן הימים פשוט להיהרס, אך היתרון המשמעותי ביותר הוא הנוחות. אפשר להשתמש במנעול בקלות כאשר המשתמשים יכולים להתחלף בכל יום. כל אחד יכול לבחור את הקוד שלו וכך הוא יהיה בטוח לחלוטין שהציוד שיש לו בלוקר במלון או במגירה שיכולה להיסגר, בוודאות יהיו שם גם לאחר מכן. מנעולי קומבינציה שימושיים מאוד לספא במלון, לחדרים, ללוקרים ליד הבריכה ועוד.

כיצד אפשר לשנות את הקוד למנעול?

את הקוד של מנעולי הקומבינציה אפשר לשנות בקלות ומכך אין לכם מה לדאוג. יכול להיות שזה הנושא האחרון שמטריד אתכם לפני שאתם משלימים את הקנייה אז נספר לכם שאת הקוד אפשר לשנות בכמה לשבים פשוטים. ראשית, כל מנעול קומבינציה יתחיל מקוד שמורכב מארבע פעמים 0, כאשר בכל מקרה הקוד יהיה רשום על האריזה. לאחר מכן אתם צריכים לדחוף את הסוגר של המנעול כלפי פנים ולסובב אותו הצידה ואז הוא אמור להתקבע במקומו. לאחר מכן אתם צריכים לדר את המספרים על הקוד החדש ולשחרר את הנעילה, והנה לכם קוד חדש.

אלו מנעולי קומבינציה יכולים להתאים?

מנעולי קומבינציה יכולים להיות שונים מאוד זה מזה ולמרות שמנגנון הנעילה יהיה אותו המנגנון, העיצוב שלהם, המשקל שלהם, הבטיחות שלהם וכמובן גם המחיר שלהם יכולים להיות שונים מאוד. מנעולי קומבינציה יכולים להיות גדולים מאוד מה שיתאים בעיקר למחסני או לדלתות, כאשר רוב המנעולים יהיו קטנים מאוד עד גודל בינוני. מנעולים קטנים יהיו הכי טובים שיש אך חשוב לבחור במנעול עמיד מבחינת חומרי הגלם, כדי שלא יישחק וייראה לא הולם עבור מלון שמכבד את עצמו. בסופו של דבר מנעול הוא מוצר חשוב לבטיחות אך הוא חייב להיות גם נוח לשימוש.