מה השימושים של כספת למשרד?

כספת יכולה לשמש כלי קיבול לאחסנה מאובטחת של חפצים רגישים ויקרי ערך. עם זאת, השימוש בכספת במשרד שונה מהאופן שבו מנצלים את היתרונות שלה בבתים פרטיים. בעוד בבתים פרטיים כספת יכולה לשמש בין היתר לאחסנה מאובטחת של כסף מזומן או במקרים מסוימים אפילו כלי נשק, במשרדים משתמשים בה בעיקר לטובת נושאים שקשורים אל ההתנהלות המסחרית והעסקית של הארגון והחברה.

הבדלים בין שימושים בכספת

הנה מספר שימושים בולטים של כספת למשרד שמהם אפשר לשאוב השראה:

א. שמירה על טפסים וחוזים – יש צורך בכספת על מנת לשמור על טפסים וחוזים שיכולים להשפיע בצורה דרמטית על החברה, על העסק או על הארגון. כאשר חוזים וטפסים מסוימים הם בעלי ערך כספי גבוה, השימוש בכספת חייב להיות חלק בלתי נפרד מארגז הכלים שעומד לרשות המנהלים והעובדים.

ב. שמירת התחייבויות – הרבה עסקים עובדים על בסיס התחייבויות לטווח קצר, בינוני וארוך. מהמועד שבו נחתמת העסקה ועד שההתחייבות ממומשת, העסק למעשה לא מרוויח את הכסף ולכן עליו להחזיק בשטר ההתחייבות הרלוונטי. הדרך לשמור על שטר ההתחייבות היא במקרים מסוימים להשתמש בכספת שמיועדת לכך.

ג. כסף מזומן – גם במשרדים משתמשים בכספות כדי להחזיק כסף מזומן. כספת למשרד יכולה לשמש לטובת אחסנה מאובטחת של כמויות כסף גדולות, מה גם שהיא מתאימה לסוגים שונים של עסקים, משרדים וחנויות.

איך בוחרים כספת למשרד?

בחירה נכונה של כספת למשרד צריכה להיות פונקציה של אופי השימוש הצפוי. אם רוצים ליהנות מהיתרונות של הכספת, צריך להשוות בין המוצרים הקיימים על פי המפרט הטכני. באמצעות המפרט אפשר למשל לדעת מה הגודל של הכספת, מה יכולת הקיבול שלה, מה מנגנון הנעילה שעל פיו היא עובדת וכן הלאה.

כמה עולה כספת למשרד?

עלות הכספת גם היא פונקציה של המפרט הטכני. בשביל לחסוך בהוצאות, צריך להקפיד על השוואה בין סוגים דומים של כספות ולעקוב אחר מבצעים והטבות. אם רוצים, אפשר גם לברר על עלויות רכישה של כספת יחד עם התקנה וקיבוע לקיר או לרצפה.